Специальная оценка условий труда (СОУТ) на рабочих местах проводится компаниями с 2014 года. Это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации наличия вредных и опасных факторов на каждом рабочем месте, порядок и последовательность которых строго регламентированы.
Сейчас закон № 426-ФЗ однозначно устанавливает обязательную проверку рабочих мест офисного персонала, что не требовалось ранее при проведении аттестации. Специальная оценка проводится для всех категорий работников, за исключением тех, кто трудится на дому, удаленно, или тех, работодателем которых является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя. При этом работодателям следует учесть, что работающие дистанционно сотрудники могут заниматься теми видами деятельности, в отношении которых установлены требования об обязательном прохождении как предварительных, так и периодических медицинских осмотров. Спецоценка ограничивается одним этапом (идентификацией вредных и (или) опасных производственных факторов), в случае, когда вредные факторы выявлены не были, по ее результатам достаточно составить декларацию и направить в Роструд. Когда вредные факторы были выявлены, начинается следующий этап спецоценки: производятся измерения с целью определения и оценки уровней этих факторов.